Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher / Controller

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO / Art. 4 Nr. 7 GDPR:

Murtuza Khan
Anna-Heinemann-Weg 15
45131 Essen, Deutschland
E-Mail: info@dropby.biz
Telefon: +49 151 68199885

The controller for all data processing across the Dropby website ecosystem is Murtuza Khan at the address above.

2. Hosting (Netlify)

Alle Webseiten unter dropby.biz werden gehostet bei Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA.

Bei jedem Seitenaufruf erfasst Netlify automatisch Server-Logdaten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum, Uhrzeit und URL des Seitenaufrufs
• Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Details: netlify.com/gdpr-ccpa

All Dropby websites are hosted by Netlify. Server logs are collected automatically on each request. US data transfers are governed by Standard Contractual Clauses.

3. Cookies & Einwilligung / Cookie Consent

Wir verwenden Cookies auf folgenden Seiten: dropby.biz, host.dropby.biz, stays.dropby.biz.

Notwendige Cookies

• dropby_cookie_consent — Speichert Ihre Einwilligungsentscheidung. Gespeichert im localStorage des Browsers. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Optionale Cookies (nur mit Einwilligung)

• Google Analytics GA4 — Analyse-Cookies. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Meta Pixel — Marketing-Cookies. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Google Analytics GA4

Wir nutzen Google Analytics 4 auf dropby.biz, host.dropby.biz, stays.dropby.biz und dropby.biz/blog.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Tracking-ID: G-QTPZ21C3YJ

Verarbeitete Daten:

• Seitenaufrufe, Navigationspfade, Verweildauer
• Geografischer Standort (Stadt-/Regionsebene)
• Gerättyp, Browser, Betriebssystem
• Referrer-URL

IP-Adressen werden vor der Verarbeitung anonymisiert. Daten werden auf Servern von Google in der EU und den USA gespeichert; US-Transfer auf Basis von SCCs.

Opt-out: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Datenschutz Google: policies.google.com/privacy

Google Analytics 4 (ID: G-QTPZ21C3YJ) is used on selected Dropby websites with IP anonymisation. Only loads with consent. US transfers via SCCs.

5. Meta Pixel (Facebook / Instagram)

Wir verwenden den Meta Pixel auf host.dropby.biz und stays.dropby.biz.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Pixel-ID: 4558099251136753

Der Meta Pixel ermöglicht die Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram. Verarbeitete Daten:

• Seitenaufrufe und Besucheraktionen
• Gerätinformationen, gekürzte IP-Adresse
• Referrer-URL

Der Meta Pixel wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. US-Datenübertragung auf Basis von SCCs.

Datenschutz Meta: facebook.com/privacy/policy

Meta Pixel (ID: 4558099251136753) is used on host.dropby.biz and stays.dropby.biz for advertising measurement. Only activates with explicit consent. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.

6. Buchungssystem / Booking System (Hostex)

Für die Buchungsabwicklung auf stays.dropby.biz nutzen wir Hostex als Property-Management-System und Buchungsmotor (book.dropby.biz).

Bei einer Buchung werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer des Gästes
• Buchungszeitraum und Unterkunftsdaten
• Zahlungsinformationen (verarbeitet durch den jeweiligen Zahlungsanbieter)

Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung des Mietvertrags erforderlich.

Booking data is processed by Hostex as our property management system. Processing is necessary for contract performance.

7. Kontaktformulare / Contact Forms (Tally)

Kontaktformulare auf host.dropby.biz werden über Tally.so (Tally SRL, Essensteenweg 133, 2930 Brasschaat, Belgien) verarbeitet.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, ggf. Immobiliendaten. Löschfrist: 24 Monate nach Abschluss der Anfrage.

Datenschutz Tally: tally.so/help/privacy-policy

Contact forms are processed via Tally.so. Data includes name, email and message content. Retention: 24 months.

8. Gäste-Check-in & Meldepflicht (DropSphere / checkin.dropby.biz)

Auf checkin.dropby.biz betreiben wir ein digitales Gäste-Check-in-System (DropSphere). Die Erfassung von Gästedaten ist eine gesetzliche Pflicht gemäß § 29 Bundesmeldegesetz (BMG).

Folgende Daten werden beim Check-in erfasst:

• Vollständiger Name des Gästes
• Heimatanschrift (Straße, PLZ, Stadt)
• E-Mail-Adresse
• Buchungsreferenz und Aufenthaltszeitraum
• Einwilligung zur Hausordnung (Zeitstempel)
• Optional: Rechnungsanforderung, Marketingeinwilligung

Zusätzlich erfassen Gäste beim Verbinden mit dem WLAN-Netzwerk (Dropby_ecosystem) über das Captive Portal (DropKey) ihre Kontaktdaten zur Erfüllung der Meldepflicht.

9. Chat-Widget (host.dropby.biz)

Auf host.dropby.biz ist ein KI-gestütztes Chat-Widget eingebunden. Eingegebene Nachrichten werden zur Beantwortung von Anfragen verarbeitet. Es werden keine Chat-Verläufe dauerhaft gespeichert.

A chat widget on host.dropby.biz processes messages to answer enquiries. No chat history is permanently stored.

10. Ihre Rechte / Your Rights

Gegenüber dem Verantwortlichen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über verarbeitete Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Jederzeit ohne Angabe von Gründen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@dropby.biz

11. Aufsichtsbehörde / Supervisory Authority

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

You have the right to lodge a complaint with the LDI NRW, the supervisory authority for data protection in North Rhine-Westphalia (contact details above).